Initiative in Entwicklung. Programmzeitraum 2027–2031; alle angegebenen Zahlen sind Ziele und keine aktuellen Ergebnisse.

Methodik · Digitales Archiv

Digitalisierung: Vom Plan zur verlässlichen Kopie

Ein praktischer Leitfaden zu die Digitalisierung, mit klarem Zweck, informierten Entscheidungen, genauer Dokumentation und verantwortungsvoller Nutzung.

Auf einen Blick

Warum dieser Leitfaden wichtig ist

Die Digitalisierung erfordert sorgfältige Vorbereitung, bewahrten Kontext und transparente Entscheidungen. Quellen, Rechte, Einschränkungen und Änderungen werden dokumentiert und vor der Veröffentlichung geprüft.

Status des Materials

Dies ist ein redaktioneller Leitfaden für die Entwicklungsphase der Initiative. Er erläutert einen Ansatz und ersetzt keine professionelle medizinische, rechtliche oder finanzielle Beratung.

Markenloser Scanner, geschlossenes Fotoalbum und leere Kalibrierungskarte
KI-IllustrationKonzeptionelles Stillleben; es zeigt keine reale Familie, Kultur oder keinen realen Ort.

Praktischer Weg

Drei Schritte für verantwortungsvolle Arbeit

Beginnen Sie mit dem Kontext, dokumentieren Sie Entscheidungen und wahren Sie das Recht jeder Person, Bedingungen neu zu prüfen.

Den Zweck bestimmen

Klären Sie vor Beginn von die Digitalisierung Zweck, Beteiligte, Materialien, Rechte und Nutzungsumfang und erläutern Sie die Wahlmöglichkeiten verständlich.

Erfassen und prüfen

Arbeiten Sie sorgfältig, dokumentieren Sie den Kontext und unterscheiden Sie überprüfbare Angaben, persönliche Erinnerung und redaktionelle Einschätzung.

Dateien ordnen

Prüfen Sie anschließend das Ergebnis, bewahren Sie Entscheidungen und Versionsverläufe und aktualisieren Sie Zugang und Beschreibung bei Änderungen.

Kamera auf einem Reprostativ, leere Speicherkarte und neutrales Speicherlaufwerk
KI-IllustrationKonzeptionelles Stillleben; es zeigt keine reale Familie, Kultur oder keinen realen Ort.

Arbeitscheckliste

Was vor dem nächsten Schritt zu prüfen ist

  • Erläutern Sie Zweck, Umfang und vorgesehene Nutzung von die Digitalisierung vor Beginn.
  • Bewahren Sie Herkunft, Kontext und Beziehungen der Materialien.
  • Dokumentieren Sie Einwilligungen, Rechte, Einschränkungen und Zugangsbedingungen zusammen mit dem Material.
  • Prüfen Sie vor Veröffentlichung oder Weitergabe Genauigkeit, Version und Zugangsumfang.

Beide Bilder auf dieser Seite sind einzigartige objektbasierte KI-Illustrationen. Sie zeigen keine realen Personen, Traditionen oder Orte.

FAQ

Häufige Fragen

Warum muss bei die Digitalisierung der Kontext dokumentiert werden?
Der Kontext zeigt, wie Material entstand, wer Entscheidungen traf und welche Grenzen gelten. Das verringert Fehlinterpretation und unangemessene Nutzung.
Wie beginnt man mit die Digitalisierung?
Starten Sie mit einer begrenzten Bestandsaufnahme, klären Sie Zweck, Rechte und Risiken, dokumentieren Sie die Schritte und prüfen Sie das Ergebnis vor einer Ausweitung.

Haben Sie Erfahrung oder fachliche Einblicke?

Beschreiben Sie Ihren möglichen Beitrag. Material wird erst veröffentlicht, nachdem Rechte, Quellen und Einwilligungen geprüft wurden.