Definir el propósito
Antes de comenzar con la digitalización, definan el propósito, las personas participantes, los materiales, los derechos y el alcance de uso, y expliquen las opciones con claridad.
Metodología · Archivo digital
Digitalización: del plan a una copia fiable
Una guía práctica sobre la digitalización, con un propósito claro, decisiones informadas, documentación precisa y uso responsable.
De un vistazo
Por qué importa esta guía
La digitalización requiere preparación cuidadosa, conservación del contexto y decisiones transparentes. Deben documentarse las fuentes, los permisos, las restricciones y los cambios, y revisarse todo antes de publicar.
Estado del material
Esta es una guía editorial para la fase de desarrollo de la iniciativa. Explica un enfoque y no sustituye el asesoramiento médico, jurídico o financiero profesional.
Ruta práctica
Tres pasos para un trabajo responsable
Empieza por el contexto, registra las decisiones y conserva el derecho de cada persona a revisar las condiciones.
Capturar y comprobar
Trabajen con cuidado, documenten el contexto y distingan con claridad la información verificable, la memoria personal y el criterio editorial.
Organizar los archivos
Al terminar, revisen el resultado, conserven las decisiones y el historial de versiones, y actualicen el acceso y la descripción cuando cambien las condiciones.
Lista de trabajo
Qué comprobar antes de continuar
- Expliquen el propósito, el alcance y el uso previsto de la digitalización antes de comenzar.
- Conserven la procedencia, el contexto y las relaciones entre los materiales.
- Documenten el consentimiento, los derechos, las restricciones y las condiciones de acceso junto con el material.
- Revisen la exactitud, la versión y el alcance del acceso antes de publicar o compartir.
Las dos imágenes de esta página son ilustraciones únicas de objetos generadas por IA. No representan personas, tradiciones ni lugares reales.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Por qué debe documentarse el contexto en la digitalización?
El contexto explica cómo se creó el material, quién tomó las decisiones y qué límites existen, reduciendo las interpretaciones erróneas y el uso inadecuado.
¿Cómo se empieza a trabajar con la digitalización?
Comiencen con un inventario limitado, aclaren el propósito, los derechos y los riesgos, documenten los pasos y revisen el resultado antes de ampliar el trabajo.
¿Tienes experiencia o conocimientos especializados?
Cuéntanos cómo podrías contribuir. El material solo se publica tras revisar derechos, fuentes y consentimientos.